References
1.
Table of Contens
Icon perintah yang terdapat pada
group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add Text,
dan Update Table.
a.
Table of Contents
Menu Table
of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menyisipkan
daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang
dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari
file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu
memformat heading style atau format judul pada dokumen yang sedang dikerjakan.
Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul
sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan
leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.
b.
Add Text
Menu Add Text digunakan untuk
mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang
sudah dibuat. Tentu anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat
menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang
memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak
sesuai dengan yang diharapkan. Tidak jarang, di tengah penulisan, akan membaca
sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain, anda mungkin menghendaki
sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 (subjudul) namun sistem justru
menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi tampaknya
perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah
fungsi sebenarnya dari menu ini. Bila diklik, menu ini akan memunculkan
pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa
memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level
2), dll.
c.
Update table
Menu Update Table digunakan
untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya
saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis
mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi
antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.
2. Footnotes
Umumnya,
semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan
referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang
berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari
4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote,
dan (4) Show Notes.
a.
Insert
footnote
Menu Insert
Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian
bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan
lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin
dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu
sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan
lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata
yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian
bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
b.
Insert Endnote
Berbeda dengan menu Insert Footnote, menu Insert Endnote digunakan untuk
menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila
perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan
mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang
ditunjuk oleh kursor.
References
A. Bibliography
Bibliography
berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.
B. Inser Table of Figures
Insert Table
of Figures berfungsi untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke
dalam dokumen
C. Cross-reference
Cross-reference
berfungsi untuk menyisipkan referensi silang Index
D. Inser Caption
Insert
Caption berfungsi untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar
yang sudah disisipkan
E. Style
Style berfungsi untuk memilih bentuk
bibliography yang diinginkan
REFERENCES
Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar
pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas,
daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan.
Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa
untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku
tradisional.
Insert
Captiondigunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah
disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu
bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan
seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman
tentang gambar ilustrasi tersebut.
Icon
Insert Table of Figures
digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen.
Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai
gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi
seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan
untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog
gambar deskripsi di sebuah buku.
Icon
Update Table
digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan
di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan
sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus
lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru
diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan
mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.
Icon
perintah Cross-reference
berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di
halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana
bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon
Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di
halaman lainnya.
Mark
Entry digunakan
untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin
dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan
yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam
pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri
kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda
bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang
terbaru.
Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar
kata (indeks) ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang
dibahas di dalam tulisan Anda. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi
untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu
Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda.
Update Index digunakan
untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di
suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar
dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat
lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda.
a. Mark Citation
Mark Citation berfungsi untuk menandai kutipan
b. Insert Table of Authorities
Insert Table of Authorities berfungsi untuk membuat
daftar kutipan
c. Update Table
Update Table berfungsi untuk memperbaharui daftar
kutipan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar